Personalmanagement & HR Operations

HR Manager (m/w/d) – Personalmanagement & HR Operations

Gemeinsam für natürliche Gesundheit – von Herz zu Herz

Bei Nature Heart glauben wir an die Kraft der Natur und daran, dass Qualität bei Nahrungsergänzung keine Kompromisse zulässt.

Nature Heart wächst – und wir möchten unseren HR-Bereich gezielt weiter ausbauen und professionalisieren.

Dafür suchen wir ab sofort einen HR Manager (m/w/d) – Personalmanagement & HR Operations, der unsere Personalprozesse eigenständig betreut, unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im HR-Alltag unterstützt und unsere internen Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiterentwickelt.

Deine Aufgaben

• Arbeitsrecht & Compliance: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Arbeitgeberpflichten
• Personaladministration: Eigenständige Betreuung und Verwaltung unserer Personalakten, Verträge, Urlaubs- und Fehlzeiten sowie sämtlicher administrativer HR-Prozesse
• Onboarding & Offboarding: Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Onboarding- und Offboarding-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• KPI- & Belohnungssysteme: Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung transparenter Leistungskennzahlen, Zielvereinbarungen sowie fairer Bonus- und Belohnungsmodelle
• Mitarbeiterbetreuung: Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen sowie Begleitung von Personalgesprächen
• HR-Systeme & Prozesse: Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, insbesondere innerhalb unseres HR-Tools Factorial
• Gesellschaftsübergreifende Personalorganisation: Koordination und Verwaltung personalbezogener Prozesse über verschiedene Gesellschaften hinweg
• Freelancer-Management: Erstellung, Verwaltung und Pflege von Freelancer- und Dienstleistungsverträgen sowie Betreuung der dazugehörigen administrativen Abläufe
• Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und eigenständige Umsetzung effizienter, strukturierter und skalierbarer HR-Prozesse
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen bei operativen und strategischen Personalthemen

Dein Profil

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt HR Operations, Personaladministration oder Personalmanagement
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Erfahrung im sicheren Umgang mit arbeitsrechtlichen Dokumenten und personalrelevanten Fragestellungen
• Fundierte Erfahrung in der eigenständigen Personaladministration sowie in der Betreuung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen und Fehlzeiten
• Erfahrung in der Koordination und Weiterentwicklung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Idealerweise Kenntnisse in der Entwicklung und Umsetzung von KPI-basierten Leistungs-, Zielvereinbarungs- und Bonussystemen
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit Factorial ist von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative und die Motivation, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen, mit gesellschaftsübergreifenden HR-Strukturen oder im Freelancer-Management ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was uns wichtig ist

Wir suchen jemanden, der Personalmanagement nicht nur als administrative Aufgabe versteht, sondern Verantwortung übernimmt, mitdenkt und unsere HR-Prozesse aktiv mitgestaltet.

Du solltest ein gutes Gespür für Menschen haben, strukturiert und eigenständig arbeiten und sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte kompetent und zuverlässig unterstützen. Gleichzeitig wünschen wir uns jemanden, der Verbesserungspotenziale erkennt, bestehende Abläufe hinterfragt und mit Freude dazu beiträgt, unseren HR-Bereich nachhaltig weiterzuentwickeln.

Das bieten wir dir

• Festanstellung ab sofort
• 100 % Remote-Arbeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Direkten Einfluss auf unsere HR-Prozesse und unser Wachstum
• Raum für eigene Ideen, Tests und neue Ansätze
• Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Nature-Heart-Sortiment

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Schick uns deinen Lebenslauf und erzähl uns gerne kurz, warum du dich für die Position im HR Management interessierst und Teil unseres Teams werden möchtest.

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