Description review
Teamleiter Backoffice & Operations (gn)
Companisto GmbH · Homeoffice · back to the listing
HR standards
54/100
needs work
Title ↔ description
83/100
solid
Reads as
Operations Manager
100% confident
What this role officially is
operations manager — ESCO, the EU occupation classification
Operations managers plan, oversee and coordinate the daily operations of production of goods and provision of services. They also formulate and implement company policies and plan the use of human resources and materials.
Also known as: division operations manager, operations administrator, operations supervisor, operations general manager, operations director, business operations manager
How others title the same work
Large employers
- Sr. Business Operations Manager, CN Expansion, CN Expansion Amazon.com
- Operations Manager, Bermuda Coinbase
- Operations Senior Associate Coinbase
- Associate Manager, Strategy and Operations, Fraud DoorDash
- Shift Lead - Crestwood DoorDash
Startups
- Collection Team Leader Cityfurnish
- Revenue Operations Lead - Post Sales Abacum
- Customer Operations Analyst BlueCargo
- Head of Customer Operations BlueCargo
- Strategy & Operations Lead Broccoli AI
What the listing never says
- 25 bullet points. Long requirement lists deter qualified candidates, who read them as hard gates. Scope clarity
- No section describes what the person would actually do. Scope clarity
- No pay range published. Candidates cannot tell whether applying is worth their time. Pay transparency
The listing, marked up
Nothing in the wording of this listing tripped a check. The scores above still judge how complete and coherent it is.
Teamleiter Backoffice & Operations (gn)
Berlin | Hybrid | Vollzeit | Unbefristet
Führe ein erfahrenes Team und gestalte das operative Rückgrat des führenden Business-Angel-Netzwerks in der DACH-Region.
Du möchtest Verantwortung übernehmen, Menschen weiterentwickeln und Prozesse nachhaltig verbessern? Dann werde Teil von Companisto.
Als Teamleiter Backoffice & Operations führst du unser sechsköpfiges Backoffice-Team und sorgst gemeinsam mit deinen Mitarbeitenden dafür, dass unsere Finanzierungsrunden, Beteiligungen und operativen Prozesse zuverlässig funktionieren. Dabei entwickelst du nicht nur dein Team weiter, sondern gestaltest auch aktiv die Zukunft unserer internen Abläufe. Du führst nicht nur ein erfahrenes Team, sondern wirst Teil eines eingespielten Leadership-Teams, das sich gegenseitig unterstützt, offen zusammenarbeitet und gemeinsam Verantwortung für den Unternehmenserfolg übernimmt.
Über Companisto
Companisto ist das führende Business-Angel-Netzwerk in der DACH-Region und der Europäischen Union. Über 190.000 Investor:innen und mehr als 6.500 Business Angels investieren über unser Netzwerk in innovative Startups – von der Seed- bis zur Growth-Phase.
Unser Backoffice Operations Team bildet das operative Rückgrat unseres Investmentgeschäfts. Hier sorgen wir dafür, dass Finanzierungsrunden professionell umgesetzt, Beteiligungen zuverlässig verwaltet und unsere Portfolio-Unternehmen sowie Investor:innen jederzeit exzellent betreut werden.
Deine Mission
Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres sechsköpfigen Backoffice Operations Teams. Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass unsere operativen Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. Dabei entwickelst du Mitarbeitende weiter, setzt Prioritäten, koordinierst komplexe Themen und treibst die kontinuierliche Optimierung unserer Abläufe voran. Während deiner Einarbeitung arbeitest du eng mit unserem stellvertretenden Team Lead zusammen, der unsere Prozesse und das Team hervorragend kennt und dich fachlich unterstützt.
Deine Aufgaben
• Fachliche und disziplinarische Führung eines sechsköpfigen Teams
• Durchführung von One-on-Ones sowie Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen
• Förderung und Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden
• Priorisierung und Steuerung komplexer operativer Themen
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Entwicklung geeigneter Kennzahlen und Standards zur Steuerung des Teams
• Eigenverantwortliche Leitung bereichsübergreifender Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams Legal, Investment, Customer Relations und Marketing
• Sicherstellung einer serviceorientierten Betreuung unserer Portfolio-Unternehmen und Investor:innen
Das bringst du mit
Du bist eine Führungspersönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und Menschen für gemeinsame Ziele begeistert.
Außerdem überzeugst du durch:
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Operations-, Backoffice- oder Service-Teams
• Erfahrung im Prozessmanagement und der Optimierung operativer Abläufe
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Entscheidungsfreude und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Freude daran, Mitarbeitende weiterzuentwickeln und Potenziale zu fördern
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in einem Scale-up, FinTech oder technologieorientierten Unternehmen ist von Vorteil
• Interesse an Venture Capital, Startups und innovativen Geschäftsmodellen
• Ein grundlegendes Verständnis regulatorischer oder gesellschaftsrechtlicher Prozesse ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana, Zendesk, Slack oder vergleichbaren Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Vorkenntnisse im Venture Capital sind ausdrücklich nicht erforderlich. Wir arbeiten dich umfassend in unsere Themen ein.
Das erwartet dich
Ein starkes Leadership-Team
Neben deinem eigenen Team arbeitest du eng mit einem eingespielten Kreis aus Team Leads und Heads zusammen. Wir legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit, gegenseitiges Sparring und den gemeinsamen Anspruch, Companisto kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Gestaltungsspielraum
Du übernimmst Verantwortung für einen zentralen Unternehmensbereich und kannst Prozesse sowie Strukturen aktiv mitgestalten.
Führung
Du arbeitest mit einem eingespielten und erfahrenen Team zusammen und entwickelst Menschen nachhaltig weiter.
Zusammenarbeit
Du arbeitest eng mit unserer Chief Operating Officer sowie den Führungskräften aller Unternehmensbereiche zusammen und profitierst von kurzen Entscheidungswegen.
Flexibilität
• Hybrid Working
• Vertrauensarbeitszeit
• 28 Urlaubstage
• Frei an 24.12. und 31.12.
Entwicklung
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten begleiten deinen nächsten Karriereschritt.
Warum diese Position besonders spannend ist
Diese Rolle verbindet Mitarbeiterführung, Operations Management und Prozessoptimierung mit der Dynamik der Venture-Capital- und Startup-Welt. Du übernimmst die Verantwortung für einen Bereich, der für den Erfolg unseres Netzwerks entscheidend ist, entwickelst Menschen weiter und gestaltest die Zukunft unserer operativen Prozesse aktiv mit.
Interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Ansprechpartnerin
Sarah Buge - Chief Operating Officer
Companisto steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Identität.
Find Jobs in Germany on Arbeitnow
Berlin | Hybrid | Vollzeit | Unbefristet
Führe ein erfahrenes Team und gestalte das operative Rückgrat des führenden Business-Angel-Netzwerks in der DACH-Region.
Du möchtest Verantwortung übernehmen, Menschen weiterentwickeln und Prozesse nachhaltig verbessern? Dann werde Teil von Companisto.
Als Teamleiter Backoffice & Operations führst du unser sechsköpfiges Backoffice-Team und sorgst gemeinsam mit deinen Mitarbeitenden dafür, dass unsere Finanzierungsrunden, Beteiligungen und operativen Prozesse zuverlässig funktionieren. Dabei entwickelst du nicht nur dein Team weiter, sondern gestaltest auch aktiv die Zukunft unserer internen Abläufe. Du führst nicht nur ein erfahrenes Team, sondern wirst Teil eines eingespielten Leadership-Teams, das sich gegenseitig unterstützt, offen zusammenarbeitet und gemeinsam Verantwortung für den Unternehmenserfolg übernimmt.
Über Companisto
Companisto ist das führende Business-Angel-Netzwerk in der DACH-Region und der Europäischen Union. Über 190.000 Investor:innen und mehr als 6.500 Business Angels investieren über unser Netzwerk in innovative Startups – von der Seed- bis zur Growth-Phase.
Unser Backoffice Operations Team bildet das operative Rückgrat unseres Investmentgeschäfts. Hier sorgen wir dafür, dass Finanzierungsrunden professionell umgesetzt, Beteiligungen zuverlässig verwaltet und unsere Portfolio-Unternehmen sowie Investor:innen jederzeit exzellent betreut werden.
Deine Mission
Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres sechsköpfigen Backoffice Operations Teams. Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass unsere operativen Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. Dabei entwickelst du Mitarbeitende weiter, setzt Prioritäten, koordinierst komplexe Themen und treibst die kontinuierliche Optimierung unserer Abläufe voran. Während deiner Einarbeitung arbeitest du eng mit unserem stellvertretenden Team Lead zusammen, der unsere Prozesse und das Team hervorragend kennt und dich fachlich unterstützt.
Deine Aufgaben
• Fachliche und disziplinarische Führung eines sechsköpfigen Teams
• Durchführung von One-on-Ones sowie Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen
• Förderung und Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden
• Priorisierung und Steuerung komplexer operativer Themen
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Entwicklung geeigneter Kennzahlen und Standards zur Steuerung des Teams
• Eigenverantwortliche Leitung bereichsübergreifender Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams Legal, Investment, Customer Relations und Marketing
• Sicherstellung einer serviceorientierten Betreuung unserer Portfolio-Unternehmen und Investor:innen
Das bringst du mit
Du bist eine Führungspersönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und Menschen für gemeinsame Ziele begeistert.
Außerdem überzeugst du durch:
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Operations-, Backoffice- oder Service-Teams
• Erfahrung im Prozessmanagement und der Optimierung operativer Abläufe
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Entscheidungsfreude und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Freude daran, Mitarbeitende weiterzuentwickeln und Potenziale zu fördern
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in einem Scale-up, FinTech oder technologieorientierten Unternehmen ist von Vorteil
• Interesse an Venture Capital, Startups und innovativen Geschäftsmodellen
• Ein grundlegendes Verständnis regulatorischer oder gesellschaftsrechtlicher Prozesse ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana, Zendesk, Slack oder vergleichbaren Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Vorkenntnisse im Venture Capital sind ausdrücklich nicht erforderlich. Wir arbeiten dich umfassend in unsere Themen ein.
Das erwartet dich
Ein starkes Leadership-Team
Neben deinem eigenen Team arbeitest du eng mit einem eingespielten Kreis aus Team Leads und Heads zusammen. Wir legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit, gegenseitiges Sparring und den gemeinsamen Anspruch, Companisto kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Gestaltungsspielraum
Du übernimmst Verantwortung für einen zentralen Unternehmensbereich und kannst Prozesse sowie Strukturen aktiv mitgestalten.
Führung
Du arbeitest mit einem eingespielten und erfahrenen Team zusammen und entwickelst Menschen nachhaltig weiter.
Zusammenarbeit
Du arbeitest eng mit unserer Chief Operating Officer sowie den Führungskräften aller Unternehmensbereiche zusammen und profitierst von kurzen Entscheidungswegen.
Flexibilität
• Hybrid Working
• Vertrauensarbeitszeit
• 28 Urlaubstage
• Frei an 24.12. und 31.12.
Entwicklung
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten begleiten deinen nächsten Karriereschritt.
Warum diese Position besonders spannend ist
Diese Rolle verbindet Mitarbeiterführung, Operations Management und Prozessoptimierung mit der Dynamik der Venture-Capital- und Startup-Welt. Du übernimmst die Verantwortung für einen Bereich, der für den Erfolg unseres Netzwerks entscheidend ist, entwickelst Menschen weiter und gestaltest die Zukunft unserer operativen Prozesse aktiv mit.
Interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Ansprechpartnerin
Sarah Buge - Chief Operating Officer
Companisto steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Identität.
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