Description review
Stabsleitung Präsidium (m/w/d) im Ehrenamt
Bundesverbraucherhilfe · Germany · back to the listing
HR standards
52/100
needs work
Title ↔ description
65/100
needs work
Reads as
Executive Assistant
100% confident
What this role officially is
executive assistant — ESCO, the EU occupation classification
Executive assistants are advanced administrative professionals who work with top-level executives or in international facilities in various industries. They organise meetings, organise and maintain files, arrange travel, train staff members, communicate in other languages, and manage the day-to-day operations of the office.
Also known as: foreign language assistant, foreign language correspondent executive assistant, executive secretary, personal executive assistant, senior administrative secretary, assistant manager
How others title the same work
Large employers
- Executive Assistant / Corporate Administrator Canonical
- Executive Assistant / Corporate Administrator Canonical Ltd.
- Senior Executive Assistant, Global Customer Solutions | United States | PST or MST | Remote Grafana Labs
Startups
- Founder’s Office - Intern Cityfurnish
What the listing never says
- 18 bullet points. Long requirement lists deter qualified candidates, who read them as hard gates. Scope clarity
- No section describes what the person would actually do. Scope clarity
- No pay range published. Candidates cannot tell whether applying is worth their time. Pay transparency
The listing, marked up
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Das Präsidium trägt die strategische Verantwortung für den Verband. Damit Entscheidungen tragfähig sind, müssen sie sauber vorbereitet, dokumentiert und nachgehalten werden.
Als Stabsleitung Präsidium arbeiten Sie unmittelbar an dieser Schnittstelle: Sie bereiten Sitzungen vor, halten Beschlüsse nach und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen und Zuständigkeiten zusammenpassen.
Aufgaben
• Unterstützung des Präsidiums im laufenden Betrieb
• Koordination und Terminlegung von Sitzungen, Gesprächen und Ausschussterminen
• Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen: Sachstand, Optionen, Gegenargumente
• Protokollführung und Nachhalten der gefassten Beschlüsse
• Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche mit Politik, Verwaltung und Verbänden
• Schnittstelle zu Geschäftsstelle, Fachausschüssen und Politischem Beirat
Qualifikation
• Erfahrung in Referats-, Assistenz- oder Stabsarbeit, gern aus Verwaltung, Kanzlei oder Verband
• Strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Prioritäten
• Sprachliche Sicherheit: Sie können komplexe Sachverhalte kurz und präzise fassen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vorgängen
• Verlässlichkeit bei Fristen und Terminen
• Sicherer Umgang mit digitaler Zusammenarbeit
Benefits
• Arbeit direkt an der strategischen Ebene des Verbandes
• Einblick in Verbandspolitik, Gremienarbeit und politische Kommunikation
• Berufliche Vernetzung mit Fach- und Führungskräften aus Recht, Wirtschaft und Verwaltung
• Qualifizierte Tätigkeitsbescheinigung und auf Wunsch ein Referenzschreiben
• Teilnahme an Fachtagungen und Sitzungen
• Freie Zeiteinteilung, Zusammenarbeit überwiegend remote
Originally posted on Himalayas
Als Stabsleitung Präsidium arbeiten Sie unmittelbar an dieser Schnittstelle: Sie bereiten Sitzungen vor, halten Beschlüsse nach und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen und Zuständigkeiten zusammenpassen.
Aufgaben
• Unterstützung des Präsidiums im laufenden Betrieb
• Koordination und Terminlegung von Sitzungen, Gesprächen und Ausschussterminen
• Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen: Sachstand, Optionen, Gegenargumente
• Protokollführung und Nachhalten der gefassten Beschlüsse
• Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche mit Politik, Verwaltung und Verbänden
• Schnittstelle zu Geschäftsstelle, Fachausschüssen und Politischem Beirat
Qualifikation
• Erfahrung in Referats-, Assistenz- oder Stabsarbeit, gern aus Verwaltung, Kanzlei oder Verband
• Strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Prioritäten
• Sprachliche Sicherheit: Sie können komplexe Sachverhalte kurz und präzise fassen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vorgängen
• Verlässlichkeit bei Fristen und Terminen
• Sicherer Umgang mit digitaler Zusammenarbeit
Benefits
• Arbeit direkt an der strategischen Ebene des Verbandes
• Einblick in Verbandspolitik, Gremienarbeit und politische Kommunikation
• Berufliche Vernetzung mit Fach- und Führungskräften aus Recht, Wirtschaft und Verwaltung
• Qualifizierte Tätigkeitsbescheinigung und auf Wunsch ein Referenzschreiben
• Teilnahme an Fachtagungen und Sitzungen
• Freie Zeiteinteilung, Zusammenarbeit überwiegend remote
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