Description review
Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) - Minijob
Kanzlei Königstraße · Stuttgart · back to the listing
HR standards
52/100
needs work
Title ↔ description
86/100
strong
Reads as
Bookkeeper
100% confident
What this role officially is
bookkeeper — ESCO, the EU occupation classification
Bookkeepers record and assemble the day-to-day financial transactions of an organisation or company, consisting usually of sales, purchases, payments and receipts. They ensure all financial transactions are documented in the appropriate (day) book and general ledger, and that they are balanced out. Bookkeepers prepare the recorded books and ledgers with financial transactions for an accountant to then analyse balance sheets and income statements.
Also known as: general bookkeeper, accounting technician, book-keeping clerk, accounts clerk, general-ledger bookkeeper, accounting technicians
How others title the same work
Large employers
- Accounts Payable Clerk (Entry Level Opportunity) Canonical
- Accounts Receivable Clerk Canonical
- Accounts Payable Clerk (Entry Level Opportunity) Canonical Ltd.
- Accounts Receivable Clerk Canonical Ltd.
Startups
- Financial Operations Associate Corgi Insurance
What the listing never says
- 20 bullet points. Long requirement lists deter qualified candidates, who read them as hard gates. Scope clarity
- No section describes what the person would actually do. Scope clarity
- No pay range published. Candidates cannot tell whether applying is worth their time. Pay transparency
- No location or timezone policy stated, so a candidate cannot tell where they may work from. Scope clarity
The listing, marked up
Nothing in the wording of this listing tripped a check. The scores above still judge how complete and coherent it is.
Die Kanzlei Königstraße - Köster & Kollegen ist eine digitalisierte und mobile Anwaltskanzlei im Herzen von Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, Selbständige und Privatpersonen zu allen erbrechtlichen, familienrechtlichen sowie gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen und über die Grenzen des Juristischen hinaus. Wir verwalten keine Probleme, wir finden Lösungen – zielorientiert, kreativ, umfassend - und durch unsere internationalen Partnerkanzleien weltweit.
Unsere Kanzleiphilosophie verbindet juristische Exzellenz mit psychologischem Know. Hierzu arbeiten wir eng mit erfahrenen Psychologen zusammen. Dieser interdisziplinäre Ansatz bietet sowohl unseren Mandanten als auch unserem Team einen entscheidenden Vorsprung, der uns in Stuttgart unverwechselbar macht.
Als unsere zukünftige Unterstützung im Bereich Buchhaltung übernehmen Sie eigenverantwortlich die aktenbezogene Buchhaltung sowie die Vorbuchhaltung für den Steuerberater. Sie entlasten unsere Anwälte und das Sekretariat und sorgen für reibungslose Abläufe. Die Stelle ist als Minijob angelegt und kann flexibel im Homeoffice ausgeübt werden.
Aufgaben
Aktenbezogene Buchhaltung:
• Verbuchen von Zahlungseingängen der Mandanten
• Verteilung der Einnahmen auf die Kostenstellen der jeweiligen Anwälte
• Ausweis und Überweisung von Fremdgeldern
• Erstellen von Honorarabrechnungen gegenüber den selbständigen Anwälten
• Übermittlung der monatlichen Ergebnisse an unser Steuerbüro
Vor-Buchhaltung (Finanzbuchhaltung):
• Sammeln, Sortieren und Prüfen von Eingangsrechnungen und Belegen auf Vollständigkeit
• Abgleich der gesammelten Belege mit dem Geschäftskonto
• Vorbereitung und Übermittlung der vollständigen Unterlagen an unser Steuerbüro (welches UStVA, BWA, Gewinnermittlung und Steuererklärungen übernimmt)
Qualifikation
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmännische/r Angestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation)
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Dienstleistungsunternehmen
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware und MS Office (insbesondere Excel)
• Die Bereitschaft, sich in unseren digitalen Kanzlei Prozessen einzufinden
Benefits
• Bei uns arbeiten Sie in einer digitalisierten und mobilen Anwaltskanzlei
• Ein leistungsgerechtes Gehalt und eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei
• Ein unbefristeter Minijob mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Wir legen großen Wert auf unsere kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre und fördern diese durch regelmäßige Coachings, Workshops und Teamveranstaltungen
• Ihre persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Neben fachlichen Schulungen bieten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, persönlich zu wachsen (z. B. durch unseren internen Business Coach)
• Ein moderner, digitalisierter Arbeitsplatz in einem Umfeld mit exklusiven und wertschätzenden Mandanten
• Genießen Sie das Arbeiten in einer von äußeren Einflüssen weitgehend unabhängigen Stabilität
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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Unsere Kanzleiphilosophie verbindet juristische Exzellenz mit psychologischem Know. Hierzu arbeiten wir eng mit erfahrenen Psychologen zusammen. Dieser interdisziplinäre Ansatz bietet sowohl unseren Mandanten als auch unserem Team einen entscheidenden Vorsprung, der uns in Stuttgart unverwechselbar macht.
Als unsere zukünftige Unterstützung im Bereich Buchhaltung übernehmen Sie eigenverantwortlich die aktenbezogene Buchhaltung sowie die Vorbuchhaltung für den Steuerberater. Sie entlasten unsere Anwälte und das Sekretariat und sorgen für reibungslose Abläufe. Die Stelle ist als Minijob angelegt und kann flexibel im Homeoffice ausgeübt werden.
Aufgaben
Aktenbezogene Buchhaltung:
• Verbuchen von Zahlungseingängen der Mandanten
• Verteilung der Einnahmen auf die Kostenstellen der jeweiligen Anwälte
• Ausweis und Überweisung von Fremdgeldern
• Erstellen von Honorarabrechnungen gegenüber den selbständigen Anwälten
• Übermittlung der monatlichen Ergebnisse an unser Steuerbüro
Vor-Buchhaltung (Finanzbuchhaltung):
• Sammeln, Sortieren und Prüfen von Eingangsrechnungen und Belegen auf Vollständigkeit
• Abgleich der gesammelten Belege mit dem Geschäftskonto
• Vorbereitung und Übermittlung der vollständigen Unterlagen an unser Steuerbüro (welches UStVA, BWA, Gewinnermittlung und Steuererklärungen übernimmt)
Qualifikation
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmännische/r Angestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation)
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Dienstleistungsunternehmen
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware und MS Office (insbesondere Excel)
• Die Bereitschaft, sich in unseren digitalen Kanzlei Prozessen einzufinden
Benefits
• Bei uns arbeiten Sie in einer digitalisierten und mobilen Anwaltskanzlei
• Ein leistungsgerechtes Gehalt und eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei
• Ein unbefristeter Minijob mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Wir legen großen Wert auf unsere kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre und fördern diese durch regelmäßige Coachings, Workshops und Teamveranstaltungen
• Ihre persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Neben fachlichen Schulungen bieten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, persönlich zu wachsen (z. B. durch unseren internen Business Coach)
• Ein moderner, digitalisierter Arbeitsplatz in einem Umfeld mit exklusiven und wertschätzenden Mandanten
• Genießen Sie das Arbeiten in einer von äußeren Einflüssen weitgehend unabhängigen Stabilität
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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