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Founders Associate (m/w/d)

innovIT AG · Berlin · back to the listing

HR standards

55/100

needs work

Title ↔ description

68/100

needs work

Reads as

Executive Assistant

91% confident

What this role officially is

executive assistant — ESCO, the EU occupation classification

Executive assistants are advanced administrative professionals who work with top-level executives or in international facilities in various industries. They organise meetings, organise and maintain files, arrange travel, train staff members, communicate in other languages, and manage the day-to-day operations of the office.

Also known as: foreign language assistant, foreign language correspondent executive assistant, executive secretary, personal executive assistant, senior administrative secretary, assistant manager

How others title the same work

Large employers

  • Executive Assistant / Corporate Administrator Canonical
  • Executive Assistant / Corporate Administrator Canonical Ltd.
  • Senior Executive Assistant, Global Customer Solutions | United States | PST or MST | Remote Grafana Labs

Startups

  • Founder’s Office - Intern Cityfurnish

What the listing never says

  • 16 bullet points. Long requirement lists deter qualified candidates, who read them as hard gates. Scope clarity
  • No section describes what the person would actually do. Scope clarity
  • No pay range published. Candidates cannot tell whether applying is worth their time. Pay transparency
  • No location or timezone policy stated, so a candidate cannot tell where they may work from. Scope clarity

The listing, marked up

Nothing in the wording of this listing tripped a check. The scores above still judge how complete and coherent it is.

Über innovIT AG

Die innovIT AG denkt Rechenzentren neu: schneller geplant, modular aufgebaut und technisch präzise umgesetzt. Hinter unseren Lösungen steht ein Team mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in Planung, Bau und Betrieb von Rechenzentren – alle Gewerke kommen aus dem eigenen Haus.

Mit unseren AI Factories bauen wir die Rechenzentrumsinfrastruktur für KI. Als rechte Hand unseres CEO bist du mittendrin – beim Aufbau des Teams, bei der Einführung von KI und im Vertrieb.

Aufgaben

• Du bereitest CEO-Projekte vor und steuerst sie – von der KI-Einführung bis zum Teamaufbau.

• Du unterstützt den Vertrieb unserer AI Factories: Zielkunden recherchieren, Präsentationen und Angebotsunterlagen erstellen, Termine vorbereiten und begleiten.

• Du übernimmst Verantwortung für eigene Themen – ab dem ersten Tag.

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium, z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar – gern auch direkt nach dem Abschluss

• Strukturiert, schnell und eigenständig

• Sehr gute Kommunikation auf Deutsch, gutes Englisch

• Begeisterung für KI, Technik und Vertrieb – und Unternehmergeist

Ein Plus: erste Praxis in Startup, Beratung, Tech-Vertrieb oder Projektarbeit, Pitch- und Präsentationserfahrung, Verständnis für Rechenzentren und Infrastruktur.

Das bieten wir

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und eine steile Lernkurve

• Verantwortung ab Tag 1 statt Kaffeekochen

• KI und AI Factory: ein Zukunftsmarkt, den du aktiv mitgestaltest

• Home-Office und Reisen zu spannenden Kundenterminen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Erholungsurlaub

• Hochwertiges Smartphone und Laptop

Du hast noch nicht viel Berufserfahrung? Genau dafür ist die Stelle gemacht. Entscheidend sind Neugier, Tempo und der Wille, Verantwortung zu übernehmen.

Du bist bei uns richtig, wenn …

• du lieber anpackst als abwartest,

• du in kurzer Zeit möglichst viel lernen willst,

• und dich ein Unternehmen reizt, in dem deine Arbeit sofort sichtbar wird.

Bitte bewirb dich über den Button auf dieser Seite.

Du hast Fragen? Deine Ansprechpartnerin ist Jasmin Damann. Dann schreib uns einfach.

Werde Teil unseres Teams und bring mit uns die AI Factories von morgen auf den Weg.

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